Privacy policy
Gentile utente,
la informiamo che il trattamento dei suoi dati personali avverrà nel rispetto
della vigente normativa in materia di privacy e sarà improntato ai principi di correttezza,
liceità, trasparenza e protezione dei dati. A tal fine, in ottemperanza a quanto previsto
dall’articolo 13 del Regolamento europeo 2016/679 (GDPR), le indichiamo qui di seguito le
informazioni di carattere generale riguardo i trattamenti di dati personali effettuati tramite
questo sito web, ulteriori specifiche informative saranno presentate laddove necessario
direttamente nelle pagine web dove avverrà la raccolta di dati per poterle fornire un qualunque
tipo di servizio.
Tale informativa si riferisce esclusivamente ai dati di coloro che
interagiscono con i servizi accessibili a partire dalla home page VICINISEMPRE, senza estendersi
agli altri siti web eventualmente raggiunti dall’utente tramite i link presenti sul
sito.
Dati di contatto del Titolare e del DPO
Il titolare del trattamento è VICINI SEMPRE MUTUA DI ASSISTENZA
DEL CREDITO COOPERATIVO con sede in Carrù (CN), Piazza Galli nr. 7. Il titolare, in conformità
al GDPR, ha designato il Data Protection Officer (DPO), che lei potrà contattare per richiedere
spiegazioni riguardo questa Informativa o esercitare i diritti previsti dalla normativa in
materia di protezione dati personali descritti nel testo che segue. Per contattare il DPO potrà
utilizzare uno dei seguenti mezzi:
- via e-mail: dpo@comipaonline.it
- via posta ordinaria: COMIPA –Data Protection Officer –Via Castelfidardo, 50 –00185 Roma.
Per qualsiasi sua comunicazione, nei confronti del DPO, deve riportare nella richiesta i suoi
dati di contatto, indispensabili per poterla individuare e ricontattare.
Tipologia di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di
questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui
trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer
utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform
Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel
sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice
numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri
parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati,
in quanto i dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime
sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, ma per loro stessa natura
potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permetterne di
identificare gli utenti.
Si segnala che i dati potrebbero essere utilizzati dalle Autorità competenti per l’accertamento
di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.
Cookies
Il sito fa uso di cookie per migliorare l’esperienza di navigazione dell’utente. Per avere
maggiori informazioni sulla tipologia di cookie utilizzati, le finalità e le modalità di
disabilitazione è possibile consultare la sezione specifica.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su
questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per
rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle
pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Finalità
I dati da lei forniti potranno essere trattati per:
1) lo svolgimento delle operazioni strettamente necessarie onde procedere all’erogazione dei
servizi eventualmente da lei richiesti, tra questi inclusa la sua navigazione tra le pagine del
sito;
2) la prestazione di servizi tecnologici (mailing-list, newsletter, assistenza e manutenzione in
remoto o in locale, etc.), anche da parte di terzi specificamenteautorizzati;
3) attività imposte da leggi, regolamenti o provvedimenti per l’esecuzione di ordini
commerciali;
4) elaborazioni statistiche su dati aggregati in relazione alle prestazioni del sito;
5) valutazioni riguardo l’utilizzo del sito da parte degliutenti;
6) ottimizzare l’offerta commerciale anche mediante analisi focalizzate e selezionate;
7) inviare pubblicità e/o proposte commerciali in base alla profilazione dei suoi dati, attuata
per poterle evidenziare informazioni e proposte commerciali sintonizzate sugli interessi che lei
ha manifestato accedendo alle pagine ed utilizzando i servizi disponibili su questo
sito.
Nelle pagine del sito ove sono esplicitamente raccolti i suoi dati personali, troverà riportate
laddove necessario le ulteriori specifiche Informative privacy, nonché i metodi per
l’acquisizione del suo consenso nei casi in cui il titolare ricorre a tale base giuridica di
trattamento.
Base giuridica
Il trattamento dei suoi dati personali verrà effettuato sulla base di una o più delle seguenti condizioni. In particolare, i trattamenti effettuati per le finalità sopra descritte, che riguardano:
- punto 1 e punto 2, hanno come base giuridica la necessità di dare esecuzione alle sue espresse richieste di ricevere un servizio direttamente disponibile tramite il sito: si tratta dunque di conferimento di dati strettamente necessari e connessi ad una fase pre-contrattuale e/o contrattuale ovvero funzionale a dare riscontro ad una sua specifica richiesta, come tali i dati di volta in volta raccolti sono obbligatori e, qualora non intenda fornirli, non sarà possibile erogare il servizio o dare risposta a quanto da lei richiesto;
- punto 3, avranno come base giuridica la necessità di rispettare un obbligo di legge quale ad esempio l’obbligo di attuare misure di sicurezza previste da leggi specifiche del settore bancario/finanziario applicabili per determinati servizi erogati tramite il sito e come tali questi dati e relativi trattamenti sono obbligatori;
- punto 4, trattandosi di dati anonimizzati, ossia dati dai quali non risulta possibile re-identificare, anche indirettamente, una persona fisica, tali dati non sono più dati personali, pertanto i relativi trattamenti sono sottratti alla applicazione della normativa privacy e non risulta necessaria una particolare base giuridica;
- punti 5, 6 e 7, avranno come base giuridica il suo consenso informato e libero, che le sarà richiesto in apposite pagine del sito e preceduto da specifica nostra informativa o tramite cookie (vedasi sezione dedicata alla cookie policy). In tal caso il conferimento dei dati è assolutamente libero, ed in assenza del suo consenso i dati non saranno in alcun modo raccolti ed utilizzati per tali finalità. Qualora abbia fornito il consenso potrà revocarlo in qualunque momento ed a partire dalla revoca i dati non saranno ulteriormente trattati per tali finalità. Per massima chiarezza le evidenziamo che la revoca del consenso non ha effetti retroattivi sui dati trattati prima della revoca stessa.
Inoltre,qualora lei abbia una età inferiore ai 16 anni, per il trattamento dei suoi dati per
queste finalità sarà necessario raccogliere l’autorizzazione da parte del titolare della
responsabilità genitoriale nei suoi confronti.
Laddove il titolare possa avvalersi di altra base giuridica (legittimo interesse, pubblico
interesse...), le sarà fornita apposita e specifica Informativa.
Modalità di trattamento, misure di sicurezza e tempi di conservazione
Tutti i dati verranno trattati in formato prevalentemente elettronico. I dati personali nonché
ogni altra eventuale informazione associabile, direttamente od indirettamente, ad un utente
determinato, sono raccolti e trattati applicando le misure di sicurezza tecniche e organizzative
tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato
dell’arte e dei costi di attuazione, o, ove previste, misure di sicurezza prescritte da apposita
normativa quale a titolo di esempio non esaustivo: misure previste da applicabili provvedimenti
emessi dell’Autorità Garante per la protezione dati personali o da normative e regolamenti
specifici per il settore bancario/finanziario e saranno accessibili solo al personale
specificamente autorizzato.
Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali, lei è invitato, aisensi
dell’art. 33 del GDPR a segnalare al titolare eventuali circostanze o eventi dai quali possa
discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire
una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento,
inviando una comunicazione a segreteria@vicinisempre.it.
Si ricorda che per violazione dati personali si intende “la violazione di sicurezza che comporta
accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non
autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservatio comunque trattati “.
Le misure adottate dal titolare non esimono l’utente/cliente dal prestare la necessaria
attenzione all’utilizzo, ove richiesto, di password/PIN di complessità adeguata, che dovrà
aggiornare periodicamente nonché custodire con attenzione e rendere inaccessibili ad altri, al
fine di evitarne usi impropri e non autorizzati.
I dati personali trattati verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli
interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento dellefinalità per le quali sono
trattati, fatta salva la necessità di conservarli per un periodo maggiore a seguito di richieste
da parte delle Autorità competenti in materia di prevenzione e prosecuzione di reati o, comunque
per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Categorie di Destinatari dei dati personali
I dati personali saranno trattati dal personale specificamente autorizzato da parte del titolare
nonché da soggetti terzi, anche eventualmente stabiliti in paesi esteri rispetto l’Unione
Europea, solo qualora ciò sia necessario per esigenze di operatività e manutenzione del sito e
dei servizi messi a disposizione tramite il sito stesso, fatti salvi gli eventuali obblighi
previsti da disposizioni di legge (es: ispezioni dell’Autoritàfiscale).
In nessun caso essi saranno invece diffusi al pubblico.
Come previsto dal GDPR, il titolare provvede a nominare quali responsabili di trattamento dati
personali le società terze che svolgono in tutto o in parte le attività in oggetto
esclusivamente perconto del titolare. Nel caso di coinvolgimento di soggetti terzi stabiliti in
paesi esteri rispetto l’Unione Europea, per il relativo trasferimento di dati all’estero sono
adottate le garanzie appropriate corrispondenti alle decisioni di adeguatezza emesse dalla
Commissione Europea e/o dall’Autorità Garante nazionale per la protezione dei dati personali di
volta in volta adeguate al caso. Ulteriori informazioni riguardo i casi di eventuali
trasferimenti di dati verso paesi esteri rispetto l’Unione Europea e le relative garanzie
adottate, nonché informazioni riguardo le società nominate responsabili di trattamento dati
personali, possono essere richieste al DPO.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo
(documentazione varia, relazioni, risposte a quesiti, pubblicazioni, ecc.) sono utilizzati al
solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo
caso in cui ciò sia a tal fine necessario (esempio: servizio dispedizione delle
pubblicazioni).
Diritti degli interessati
In relazione ai trattamenti dei suoi dati personali svolti tramite questo sito, in ogni momento, in qualità di interessato potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR. In particolare,potrà:
- accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
- ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
- ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
- ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico;
- nei casi previsti dalla legge richiedere la portabilità dei dati che lei ha fornito al titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ed anche richiedere di trasmettere tali dati ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile;
- ove lo ritenga opportuno, proporre reclamo all’autorità di controllo.
Per i trattamenti di dati personali per i quali la base giuridica è il consenso, potrà sempre
revocarloed in particolare esercitare il diritto di opposizione al marketing diretto.
Per esercitare tali diritti, basterà contattare il DPO facendo riferimento ai dati di contatto
riportati all’inizio di questa Informativa.
Per avere ulteriori informazioni in ordine ai suoi diritti ed alla disciplina sulla privacy in
generale La invitiamo a visitare il sito web dell’Autorità Garante per la protezione dei dati
personali, all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/
Informativa pubblicata in data: 25 maggio 2018
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